Για την εκτίμηση της αξίας της ίδρυσης και διατήρησης μιας εταιρείας Limited στο Ηνωμένο Βασίλειο σε σύγκριση με την Ελλάδα, θα εστιάσουμε σε διάφορους παράγοντες που επηρεάζουν τα έξοδα και τη διαδικασία διαχείρισης μιας επιχείρησης. Παράλληλα, θα εξετάσουμε την οικονομική επιβάρυνση και τα συγκριτικά πλεονεκτήματα που μπορεί να έχει η κάθε επιλογή, λαμβάνοντας υπόψη πραγματικά έξοδα και διαδικασίες.

1. Έξοδα Ίδρυσης

Στο Ηνωμένο Βασίλειο:

• Η ίδρυση μιας εταιρείας Limited είναι σχετικά απλή, γρήγορη και χαμηλού κόστους. Μέσα από την επίσημη ιστοσελίδα του Companies House, μπορεί να γίνει με μόλις £50 (περίπου €59) και ολοκληρώνεται σε μία εργάσιμη ημέρα.
  
  
• Εναλλακτικά, αν επιθυμείτε την υπηρεσία μέσω μεσαζόντων (εταιρειών που ειδικεύονται στη σύσταση εταιρειών), το κόστος μπορεί να φτάσει περίπου τις £50–£100 (€59–€115), ανάλογα με το πακέτο και τις παροχές, όπως κατοχύρωση ονόματος και παροχή εγγεγραμμένης διεύθυνσης.
  ​

Στην Ελλάδα:

• Η ίδρυση μιας Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας (ΙΚΕ), η οποία είναι μια από τις δημοφιλέστερες μορφές επιχειρήσεων για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, περιλαμβάνει υψηλότερα κόστη. Τα έξοδα ανέρχονται σε περίπου €70 για το ΓΕΜΗ, συν επιπλέον τέλη για τον συμβολαιογράφο (εάν χρειαστεί).
  
  
• Σημειώστε πως το κόστος του ΦΠΑ επί των τελών του συμβολαιογράφου και άλλων σχετικών εξόδων αυξάνει το συνολικό κόστος ίδρυσης, που μπορεί να φτάσει τα €300 ή περισσότερο.
  
  

2. Ετήσια Έξοδα και Υποχρεώσεις

Στο Ηνωμένο Βασίλειο:

• Οι εταιρείες Limited έχουν την υποχρέωση να καταθέτουν μία φορά το χρόνο την ετήσια δήλωση "Confirmation Statement" στο Companies House, με κόστος £34 (€40) αν γίνει ηλεκτρονικά.
  
  
• Επίσης, απαιτείται η ετήσια κατάθεση οικονομικών καταστάσεων, η οποία μπορεί να κοστίσει από £150–£300 (€173–€346) αν γίνει με τη βοήθεια λογιστή. Ωστόσο, για μικρές επιχειρήσεις, η δήλωση μπορεί να γίνει και μόνος του ο ιδιοκτήτης, εφόσον είναι εξοικειωμένος με τη διαδικασία.
  
  
• Για τη διαχείριση των εταιρικών λογαριασμών και την οργάνωση των φορολογικών δηλώσεων, υπάρχει η δυνατότητα χρήσης δωρεάν λογιστικών πλατφορμών, όπως το quickfile.co.uk, περιορίζοντας περαιτέρω το κόστος.
  ​

Στην Ελλάδα:

• Η διατήρηση μιας ΙΚΕ απαιτεί ετήσιο τέλος ΓΕΜΗ που είναι περίπου €70, ενώ οι ετήσιες λογιστικές υπηρεσίες για καταχώρηση στα βιβλία και υποβολή δηλώσεων μπορεί να κοστίσουν από €300–€500.
  
  
• Η ετήσια δήλωση φορολογίας εισοδήματος συνοδεύεται από προκαταβολές φόρου, κάτι που ανεβάζει τα έξοδα για την επιχείρηση.
  
  

3. Φορολογία Εισοδήματος και Επιβαρύνσεις

Στο Ηνωμένο Βασίλειο:

• Ο εταιρικός φόρος (Corporation Tax) είναι 19% για το οικονομικό έτος 2023-2024. Οι εταιρείες πληρώνουν φόρο μόνο στα κέρδη τους, χωρίς προκαταβολή φόρου.
• 
  Το σύστημα φορολόγησης είναι απλό και φιλικό για επιχειρήσεις, καθώς οι καταχωρήσεις και οι πληρωμές γίνονται εύκολα μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του HMRC.
  
  
• Εάν αποφασίσετε να βγάλετε κέρδη ως μέρισμα, υπάρχει η δυνατότητα με χαμηλότερη φορολογία, προσφέροντας έτσι ένα φορολογικό κίνητρο στους μετόχους.
  
  

Στην Ελλάδα:

• Ο φόρος για τις επιχειρήσεις κυμαίνεται στο 22% για τα καθαρά κέρδη. Ωστόσο, οι επιχειρήσεις υποχρεούνται σε προκαταβολή φόρου για την επόμενη χρονιά, που αυξάνει το κόστος, ειδικά για τις νέες και μικρές εταιρείες.
  
  
• Τα μερίσματα φορολογούνται επίσης επιπλέον 5% κατά την καταβολή τους στους μετόχους.
  
  

4. Κόστος Τραπεζικού Λογαριασμού και Διεθνείς Συναλλαγές

Στο Ηνωμένο Βασίλειο:

• Οι επιχειρήσεις έχουν πρόσβαση σε ψηφιακές τράπεζες, όπως το Revolut Business και το Wise, που προσφέρουν εύκολη διαχείριση συναλλαγών σε διεθνές επίπεδο με χαμηλά τέλη.
  
  
• Τα έξοδα ανοίγματος ενός τραπεζικού λογαριασμού είναι είτε δωρεάν είτε πολύ χαμηλά, ανάλογα με τις υπηρεσίες που επιλέγετε.
  
  

Στην Ελλάδα:

• Οι περισσότερες τράπεζες χρεώνουν έξοδα για τη διατήρηση λογαριασμού και για κάθε διεθνή συναλλαγή, με τα έξοδα να ξεπερνούν σε πολλές περιπτώσεις τα €5 ανά συναλλαγή.
  
  
• Ειδικά για επιχειρήσεις που επιθυμούν να δραστηριοποιηθούν διεθνώς, το κόστος μπορεί να είναι σημαντικό και να επιβαρύνει την οικονομική ευελιξία.
  
  

5. Πλεονεκτήματα και Μειονεκτήματα της Εταιρείας Limited στο Ηνωμένο Βασίλειο

Πλεονεκτήματα:

• Χαμηλότερο κόστος ίδρυσης και διαχείρισης.
  
  
• Απλούστερο φορολογικό σύστημα, χωρίς προκαταβολή φόρου.
  
  
• Ευκολότερη διαχείριση διεθνών συναλλαγών με χρήση σύγχρονων τραπεζικών υπηρεσιών.
  
  
• Μειωμένη γραφειοκρατία και γρηγορότερη υποβολή δηλώσεων.
  
  

Μειονεκτήματα:

• Απαιτείται εξοικείωση με το αγγλικό νομικό σύστημα.
  
  
• Ορισμένοι κλάδοι ενδέχεται να επηρεαστούν από το Brexit και τη σχετική νομοθεσία της ΕΕ.​

6.  Ετήσια Έξοδα για Εταιρεία Limited στο Ηνωμένο Βασίλειο

​Για να έχετε πλήρη εικόνα των ετήσιων εξόδων μιας Limited εταιρείας στο Ηνωμένο Βασίλειο, παραθέτουμε αναλυτικά τις βασικές δαπάνες:
​

1. Confirmation Statement (Companies House): £34 (€40) κάθε χρόνο.
   
   
2. Φορολογική Δήλωση (από λογιστή): £150–£300 (€173–€346) εάν χρειαστεί λογιστής για την κατάθεση. Εναλλακτικά, μπορείτε να το κάνετε μόνοι σας δωρεάν.
   
   
3. Άδεια Εγγραφής ICO (αν η εταιρεία διαχειρίζεται προσωπικά δεδομένα): Το κόστος διαφέρει ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης, και για μικρές επιχειρήσεις μπορεί να ανέρχεται σε περίπου £40 (€46) ετησίως.
   
   
4. Virtual Address (διεύθυνση επικοινωνίας) από την MyCo Works ή παρόμοιες υπηρεσίες: περίπου £40–£200 (€46–€238) ετησίως, ανάλογα με το πακέτο.
   
   
5. Διαχείριση Τραπεζικού Λογαριασμού (προαιρετικά): Ανάλογα με την τράπεζα και το πακέτο, μπορεί να είναι μηδενικό ή να φτάνει τα £5–£10 (€6–€12) τον μήνα.
   
   
6. Αγγλικός Αριθμός Κινητής Τηλεφωνίας: περίπου £5–£10 (€6–€12) τον μήνα, ή £60–£120 (€69–€138) ετησίως.

Σύνολο Εκτιμώμενων Ετήσιων Εξόδων
​
Με βάση τα παραπάνω, το συνολικό κόστος διαμορφώνεται ως εξής:
​

• Χωρίς λογιστική υποστήριξη (αν γίνει η φορολογική δήλωση μόνος): ~£213–£273 (€246–€316)
  ​
• Με λογιστική υποστήριξη (πλήρης διαχείριση): ~£513–£733 (€593–€848)

7. Τελικά Συμπεράσματα: Αξίζει η δημιουργία μιας εταιρείας Limited στο Ηνωμένο Βασίλειο;

Η επιλογή της ίδρυσης μιας εταιρείας Limited στο Ηνωμένο Βασίλειο μπορεί να είναι οικονομικά συμφέρουσα σε σύγκριση με την Ελλάδα, ειδικά για όσους επιχειρηματίες ενδιαφέρονται για χαμηλότερο κόστος ίδρυσης και συντήρησης, καθώς και για φορολογική ελαστικότητα. Το απλούστερο φορολογικό σύστημα και οι δυνατότητες για διεθνείς συναλλαγές με χαμηλά τέλη ενισχύουν τη βιωσιμότητα αυτής της επιλογής. Αν επιθυμείτε να δημιουργήσετε μια πολύ μικρή ηλεκτρονική επιχείρηση, π.χ. συμβουλευτική, ή κάτι άλλο που κάνετε ηλεκτρονικά, τότε σίγουρα αξίζει γιατί σαν μικρή οντότητα δεν έχετε να πληρώσετε φόρους ή πολύ ελάχιστους φόρους, και ίσως να μην χρειαστεί καν να εγγραφείτε στο σύστημα για ΦΠΑ (vat-registered) αν η δραστηριότητα σας δεν έχει εμπόριο προϊόντων ή άλλες προϋποθέσεις που το ζητούν.

Αντίθετα, αν η επιχείρηση είναι πιο προσανατολισμένη στην ελληνική αγορά, τότε μπορεί να είναι πιο λογικό να ιδρυθεί μια ΙΚΕ ή άλλη ελληνική μορφή εταιρείας, παρά την υψηλότερη φορολογία και τα έξοδα διαχείρισης.

Αν μόλις ξεκίνησες μια μικρή επιχείρηση στο εξωτερικό, όπως στο Ηνωμένο Βασίλειο, ένα από τα πιο σημαντικά ερωτήματα είναι: πώς πληρώνεσαι και πώς πληρώνεις τις υποχρεώσεις σου; Παρουσιάζουμε τέσσερις βασικές λύσεις για επιχειρηματικούς λογαριασμούς και ένα εργαλείο για καταγραφή των συναλλαγών σου.
​

1. Paypal UK Business
   
   Το PayPal είναι μια ευέλικτη επιλογή για διαδικτυακές συναλλαγές. Με έναν επιχειρηματικό λογαριασμό PayPal στο Ηνωμένο Βασίλειο, μπορείς να διαχειρίζεσαι πληρωμές με ευκολία και να εκδίδεις κάρτα για πληρωμές και αγορές που χρειάζεσαι για την επιχείρησή σου.
   
   
2. UK Bank Account
   
   Πολλές διαδικτυακές τράπεζες στο Ηνωμένο Βασίλειο, όπως π.χ. το Wise, προσφέρουν λογαριασμούς ειδικά για επιχειρήσεις. Είναι εύκολο να ανοίξεις έναν λογαριασμό εξ αποστάσεως, και αποτελεί έναν οικονομικό τρόπο διαχείρισης των εσόδων σου. Με ένα Wise account μπορείς επίσης να διαχειρίζεσαι διασυνοριακές συναλλαγές με μειωμένα έξοδα μεταφοράς.
   
   
3. POS System στο κινητό σου
   
   Για συναλλαγές στο φυσικό περιβάλλον, ένα κινητό POS σύστημα είναι εξαιρετικά χρήσιμο. Εφαρμογές όπως το myPOS σου επιτρέπουν να δέχεσαι πληρωμές μέσω κινητού. Υπάρχουν αρκετές εφαρμογές, οπότε μπορείς να επιλέξεις αυτή που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες της επιχείρησής σου.
   
   
4. Πληρωμές σε Μετρητά
   Οι πληρωμές σε μετρητά παραμένουν πάντα μια επιλογή, ιδιαίτερα για μικρές συναλλαγές σε φυσικό χώρο. Παράλληλα, είναι σημαντικό να διασφαλίζεις ότι όλες οι συναλλαγές σε μετρητά καταγράφονται στο λογιστικό σύστημα της επιχείρησής σου. Για κάθε συναλλαγή, είναι απαραίτητο να εκδίδεις απόδειξη, ακόμη και αν αυτή γίνεται μέσω του QuickFile. Έτσι διατηρείς διαφάνεια, οργάνωση και συμμορφώνεσαι με τις νομικές απαιτήσεις, ενώ η ψηφιακή αποθήκευση αποδείξεων διευκολύνει τους λογιστικούς ελέγχους.
   
   
5. Καταγραφή Εσόδων-Εξόδων
   
   Η χρήση μιας λογιστικής εφαρμογής είναι απαραίτητη για να οργανώνεις τα έσοδα και τα έξοδά σου. Το QuickFile είναι μια δημοφιλής επιλογή που βοηθά στη διαχείριση της οικονομικής κατάστασης της επιχείρησης με άμεση καταγραφή των συναλλαγών.
   
   

Φορολογικά Θέματα

Για τους κατοίκους Ελλάδας που δραστηριοποιούνται επαγγελματικά στο εξωτερικό, ισχύει η διακρατική συμφωνία για αποφυγή διπλής φορολόγησης. Ως κάτοικος Ελλάδας, θα δηλώσετε τα εισοδήματά σας τόσο στην Ελλάδα όσο και στο Ηνωμένο Βασίλειο, αλλά η φορολόγηση πραγματοποιείται μόνο μία φορά, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και τη φορολογική δήλωση που υποβάλλετε.

Η διαδικασία υποβολής της φορολογικής δήλωσης (corporate taxes) στο Ηνωμένο Βασίλειο μπορεί να φαντάζει περίπλοκη, όμως για μικρές επιχειρήσεις, υπάρχουν σημαντικές ευκαιρίες εξοικονόμησης χρημάτων αν το αναλάβετε μόνοι σας.

Το Κόστος Ενός Λογιστή για Μικρές Επιχειρήσεις

Η πρόσληψη λογιστή για τη δήλωση των εταιρικών φόρων συχνά κοστίζει από £250 έως και £1,000 ετησίως, ανάλογα με την πολυπλοκότητα της επιχείρησης και το εύρος των υπηρεσιών. Για μια μικρή επιχείρηση με περιορισμένο αριθμό συναλλαγών, αυτό το κόστος μπορεί να είναι δυσανάλογα υψηλό, ιδίως αν οι λογιστικές ανάγκες της είναι απλές.

Πώς να Κάνετε τη Φορολογική Δήλωση Μόνοι σας

Η διαδικασία της φορολογικής δήλωσης απαιτεί απλώς μια καλή οργάνωση των οικονομικών σας στοιχείων και, αν είναι δυνατόν, τη χρήση ενός αξιόπιστου λογιστικού εργαλείου, όπως το QuickFile. Το QuickFile.co.uk προσφέρει δωρεάν λογαριασμούς διαχείρισης για μικρές επιχειρήσεις, επιτρέποντας την οργάνωση όλων των συναλλαγών, την παρακολούθηση των εισπράξεων και την αυτοματοποίηση ορισμένων υπολογισμών.

Οφέλη της αυτοδιαχείρισης μέσω QuickFile

Με το QuickFile μπορείτε:
​

• Να οργανώσετε εύκολα τα οικονομικά σας στοιχεία, χωρίς να χρειάζεται ιδιαίτερες γνώσεις λογιστικής.
• Να προετοιμάσετε τα απαραίτητα έγγραφα για τη φορολογική δήλωση.
• Να εξοικονομήσετε σημαντικά ποσά αποφεύγοντας τα κόστη λογιστικών υπηρεσιών.

​Η εξοικονόμηση μπορεί να φτάσει το σύνολο των £250-£1,000 ετησίως, χρήματα που μπορούν να επανεπενδυθούν στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας.

Τι έξτρα κόστος μπορεί να υπάρξει σε περίπτωση καθυστέρησης

Είναι σημαντικό να υποβάλετε τη δήλωση των εταιρικών φόρων εντός της προθεσμίας, καθώς οποιαδήποτε καθυστέρηση επιφέρει ποινές, οι οποίες αυξάνονται όσο περισσότερο αργείτε:

• Καθυστέρηση έως 1 μήνα: Πρόστιμο £100.
• Καθυστέρηση άνω των 3 μηνών: Πρόσθετα πρόστιμα, συνήθως £100 επιπλέον.
• Καθυστέρηση άνω των 6 μηνών: Το πρόστιμο γίνεται σημαντικότερο, καθώς η HMRC μπορεί να σας ζητήσει να πληρώσετε το 10% του φόρου που οφείλετε.
• Καθυστέρηση άνω των 12 μηνών: Μπορεί να επιβληθεί πρόστιμο έως και 20% του φόρου που οφείλετε, με αυξημένες πιθανότητες ελέγχου από την εφορία.

​Τι να προσέξετε

Παρότι η διαδικασία είναι εφικτή για πολλούς, καλό είναι να έχετε πλήρη εικόνα των φορολογικών απαιτήσεων και προθεσμιών του Ηνωμένου Βασιλείου, ώστε να αποφύγετε λάθη που ενδεχομένως κοστίσουν αργότερα.
​

Συμβουλή για όσους Θα προσπαθήσουν μόνοι τους για πρώτη φορά

Αν αποφασίσετε να κάνετε μόνοι σας τη φορολογική δήλωση για πρώτη φορά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία όπως το ChatGPT για υποστήριξη. Για παράδειγμα, ανεβάστε το αρχείο Profit & Loss report σας από το QuickFile και ζητήστε βοήθεια για το πώς να καταχωρίσετε κάθε στοιχείο. Βάζοντας ένα-ένα τα στοιχεία, το ChatGPT μπορεί να σας βοηθήσει να καταλάβετε πού θα πρέπει να δηλώσετε κάθε κατηγορία εξόδων και εισοδημάτων.

Ωστόσο, αν αισθάνεστε ότι η διαδικασία παραμένει περίπλοκη, είναι πάντα προτιμότερο να προσλάβετε έναν λογιστή ώστε να αποφύγετε πιθανά λάθη που μπορεί να έχουν οικονομικές συνέπειες.

Η υποβολή του Confirmation Statement (στα Ελληνικά μεταφράζεται σαν Δήλωση Επιβεβαίωσης) είναι μια υποχρεωτική διαδικασία που γίνεται κάθε χρόνο για κάθε επιχείρηση που είναι καταχωρημένη στο Commons House του Ηνωμένου Βασιλείου, αλλά είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι μπορεί να γίνει γρήγορα και εύκολα, χωρίς την ανάγκη να προσλάβετε εξωτερικούς συμβούλους ή λογιστές.

Ας δούμε πώς μπορείτε να κάνετε μόνος σας αυτή τη διαδικασία και να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήματα.

Τι είναι το Confirmation Statement;

Το Confirmation Statement είναι μια ετήσια ανανέωση των εταιρικών σας δεδομένων που απαιτείται να υποβληθεί στην Companies House, την αρμόδια αρχή στο Ηνωμένο Βασίλειο. Μέσω αυτής της διαδικασίας, επιβεβαιώνετε ότι οι πληροφορίες που καταγράφονται στο επίσημο μητρώο είναι σωστές και ενημερωμένες.

Αυτό περιλαμβάνει τα εξής:

• Στοιχεία διευθυντών της επιχείρησης
• Στοιχεία της εταιρικής έδρας
• Στοιχεία μετόχων και ποσοστά συμμετοχής
• Στοιχεία του κεφαλαίου και της νομικής κατάστασης της εταιρείας

Ποια είναι η διαδικασία υποβολής;

Η διαδικασία υποβολής είναι απλή και μπορεί να γίνει ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας της Companies House. Ακολουθώντας μερικά εύκολα βήματα, μπορείτε να καταχωρήσετε τα δεδομένα της επιχείρησης σας και να επιβεβαιώσετε την ακρίβεια τους.

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό της επιχείρησης σας στην ιστοσελίδα της Companies House.
2. Ενημερώστε τα στοιχεία της επιχείρησης (αν χρειάζεται).
3. Υποβάλλετε το Confirmation Statement.
4. Στείλτε την αίτηση και καταβάλετε το μικρό κόστος υποβολής.

Ποιο είναι το κόστος;

Το κόστος υποβολής του Confirmation Statement είναι σχετικά χαμηλό. Αν γίνει ηλεκτρονικά, η αμοιβή είναι 34 λίρες (τώρα που γράφεται αυτή η δημοσίευση), ενώ αν γίνει μέσω ταχυδρομείου δεν το γνωρίζω, αλλά συνήθως ότι γίνεται ταχυδρομικά είναι και ακριβότερα. Έτσι, η διαδικασία είναι οικονομική και προσβάσιμη για όλες τις επιχειρήσεις. Και η πληρωμή γίνεται εύκολα μέσω κάρτας (πιστωτικής ή χρεωστικής) ή paypal.

Ποιες είναι οι προθεσμίες υποβολής;

To Confirmation Statement πρέπει να υποβάλλεται τουλάχιστον μια φορά το χρόνο, και η προθεσμία είναι μέχρι την επέτειο της ημερομηνίας εγγραφής της εταιρείας. Αν δεν γίνει εγκαίρως, μπορεί να επιβληθούν πρόστιμα ή ακόμη και να διακοπεί η λειτουργία της επιχείρησης.

Πλεονεκτήματα της αυτο-εκπλήρωσης του Confirmation Statement
​

• Οικονομία: Δεν χρειάζεται να πληρώσετε για εξωτερικούς συμβούλους ή λογιστές για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
• Απλότητα: Η διαδικασία είναι εύκολη και μπορεί να γίνει από οποιονδήποτε, χωρίς να απαιτούνται ειδικές γνώσεις μέσα σε 15 λεπτά το πολύ.
• Άμεσος Έλεγχος: Μπορείτε να ελέγξετε και να ενημερώσετε τα δεδομένα της επιχείρησης σας άμεσα, χωρίς καθυστερήσεις ή επικοινωνία με τρίτους.