Μεγαλώνοντας σε μια οικογένεια που συχνά ανέβαλλε και αδιαφορούσε για σημαντικές φορολογικές υποχρεώσεις, όπως την έγκαιρη υποβολή φορολογικών δηλώσεων, έμαθα να αντιμετωπίζω τα οικονομικά μου με διαφορετική προσέγγιση. Παρατηρώντας τις συνέπειες αυτών των καθυστερήσεων, συνειδητοποίησα πόσο σημαντική είναι η οργάνωση και η έγκαιρη διαχείριση των οικονομικών υποχρεώσεων.

Η αναβλητικότητα έχει κόστος

Η επιλογή πολλών να περιμένουν μέχρι την τελευταία στιγμή για να υποβάλουν τη φορολογική δήλωση ενέχει πολλούς κινδύνους:
​

• Πρόστιμα και τόκοι: Μια καθυστέρηση μπορεί να οδηγήσει σε επιβολή προστίμων ή τόκων. Το κόστος αυτό είναι απολύτως περιττό και αποφεύγεται με μια απλή πράξη: την έγκαιρη υποβολή.
  
  
• Στρες και πίεση: Η αναβλητικότητα συχνά οδηγεί σε πίεση όταν πλησιάζει η προθεσμία, ειδικά αν προκύψουν προβλήματα ή απαιτούνται διορθώσεις.

​Η έλλειψη προγραμματισμού δημιουργεί αβεβαιότητα

Πέρα από τις καθυστερήσεις, η μη πρόβλεψη του ποσού των φόρων που θα χρειαστεί να πληρωθούν είναι μια κοινή κακή συνήθεια. Συγγενείς μου συνήθως δεν υπολογίζουν «στο περίπου» τις φορολογικές τους υποχρεώσεις, βασιζόμενοι στα δεδομένα της προηγούμενης χρονιάς. Αλλά αυτό μπορεί να οδηγήσει σε:

• Οικονομική στενότητα: Όταν δεν υπάρχει πρόβλεψη και αποταμίευση για τους φόρους, η πληρωμή τους γίνεται πρόβλημα της τελευταίας στιγμής. Αυτό συχνά απαιτεί την εύρεση χρημάτων επειγόντως ή τη δημιουργία νέων χρεών.
  
  
• Πλήρη άγνοια: Όταν δεν έχουν προβλεφθεί τα οικονομικά (έσοδα - έξοδα) και σύγκριση με προηγούμενη χρονιάς προϋπολογισμούς, τότε υπάρχει πλήρη άγνοια ποιο θα είναι το ποσό που θα μας έρθει.
  
  
• Ελλιπή έλεγχο στα οικονομικά: Χωρίς έναν σαφή προϋπολογισμό, είναι δύσκολο να διατηρήσουμε σταθερότητα στα οικονομικά μας.
  ​

Τι έμαθα και εφαρμόζω

Από αυτές τις εμπειρίες υιοθέτησα μερικές βασικές αρχές:

1. Έγκαιρη υποβολή δηλώσεων: Υποβάλλω τις φορολογικές δηλώσεις μου τις πρώτες ημέρες που ανοίγει η πλατφόρμα. Αυτό μου δίνει χρόνο για τυχόν διορθώσεις και αποφυγή περιττών προστίμων.
   
   
2. Προγραμματισμός: Υπολογίζω προκαταβολικά τους φόρους που θα χρειαστεί να πληρώσω, χρησιμοποιώντας τα δεδομένα της προηγούμενης χρονιάς ως βάση και λαμβάνοντας υπόψη πιθανές αλλαγές.
   
   
3. Αποταμίευση: Κάθε μήνα βάζω στην άκρη ένα ποσό για τους φόρους, ώστε να μην με αιφνιδιάζει η στιγμή της πληρωμής. Με αυτό τον τρόπο και έχω υποβάλλει την φορολογική μου δήλωση (ή άλλες αιτήσεις) άμεσα από τις 2-3 πρώτες ημέρες και πληρώνω άμεσα και όλους τους φόρους μου χωρίς να έχω κάποιο πρόβλημα.
   ​

Πρακτικές συμβουλές για όλους
​

• Χρησιμοποιήστε εργαλεία και εφαρμογές: Υπάρχουν πολλές εφαρμογές που μπορούν να βοηθήσουν στον υπολογισμό των φόρων και στη διαχείριση των οικονομικών σας.
  
  
• Ακολουθήστε ένα πρόγραμμα: Οργανώστε τις φορολογικές σας υποχρεώσεις σε ετήσια βάση και θέστε υπενθυμίσεις.
  
  
• Συμβουλευτείτε έναν λογιστή: Ένας επαγγελματίας μπορεί να σας καθοδηγήσει για να αποφύγετε λάθη και να εκμεταλλευτείτε τυχόν φορολογικά οφέλη.
  
  

Η συνέπεια και ο προγραμματισμός δεν είναι μόνο θέμα αποφυγής προστίμων. Είναι θέμα ηρεμίας, καλύτερου ελέγχου στα οικονομικά μας και οικονομικής ανεξαρτησίας. Οι κακές συνήθειες του παρελθόντος μπορούν να μας διδάξουν πώς να ζούμε καλύτερα στο παρόν και να χτίζουμε ένα πιο σταθερό μέλλον.

Η υποβολή του Confirmation Statement (στα Ελληνικά μεταφράζεται σαν Δήλωση Επιβεβαίωσης) είναι μια υποχρεωτική διαδικασία που γίνεται κάθε χρόνο για κάθε επιχείρηση που είναι καταχωρημένη στο Commons House του Ηνωμένου Βασιλείου, αλλά είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι μπορεί να γίνει γρήγορα και εύκολα, χωρίς την ανάγκη να προσλάβετε εξωτερικούς συμβούλους ή λογιστές.

Ας δούμε πώς μπορείτε να κάνετε μόνος σας αυτή τη διαδικασία και να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήματα.

Τι είναι το Confirmation Statement;

Το Confirmation Statement είναι μια ετήσια ανανέωση των εταιρικών σας δεδομένων που απαιτείται να υποβληθεί στην Companies House, την αρμόδια αρχή στο Ηνωμένο Βασίλειο. Μέσω αυτής της διαδικασίας, επιβεβαιώνετε ότι οι πληροφορίες που καταγράφονται στο επίσημο μητρώο είναι σωστές και ενημερωμένες.

Αυτό περιλαμβάνει τα εξής:

• Στοιχεία διευθυντών της επιχείρησης
• Στοιχεία της εταιρικής έδρας
• Στοιχεία μετόχων και ποσοστά συμμετοχής
• Στοιχεία του κεφαλαίου και της νομικής κατάστασης της εταιρείας

Ποια είναι η διαδικασία υποβολής;

Η διαδικασία υποβολής είναι απλή και μπορεί να γίνει ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας της Companies House. Ακολουθώντας μερικά εύκολα βήματα, μπορείτε να καταχωρήσετε τα δεδομένα της επιχείρησης σας και να επιβεβαιώσετε την ακρίβεια τους.

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό της επιχείρησης σας στην ιστοσελίδα της Companies House.
2. Ενημερώστε τα στοιχεία της επιχείρησης (αν χρειάζεται).
3. Υποβάλλετε το Confirmation Statement.
4. Στείλτε την αίτηση και καταβάλετε το μικρό κόστος υποβολής.

Ποιο είναι το κόστος;

Το κόστος υποβολής του Confirmation Statement είναι σχετικά χαμηλό. Αν γίνει ηλεκτρονικά, η αμοιβή είναι 34 λίρες (τώρα που γράφεται αυτή η δημοσίευση), ενώ αν γίνει μέσω ταχυδρομείου δεν το γνωρίζω, αλλά συνήθως ότι γίνεται ταχυδρομικά είναι και ακριβότερα. Έτσι, η διαδικασία είναι οικονομική και προσβάσιμη για όλες τις επιχειρήσεις. Και η πληρωμή γίνεται εύκολα μέσω κάρτας (πιστωτικής ή χρεωστικής) ή paypal.

Ποιες είναι οι προθεσμίες υποβολής;

To Confirmation Statement πρέπει να υποβάλλεται τουλάχιστον μια φορά το χρόνο, και η προθεσμία είναι μέχρι την επέτειο της ημερομηνίας εγγραφής της εταιρείας. Αν δεν γίνει εγκαίρως, μπορεί να επιβληθούν πρόστιμα ή ακόμη και να διακοπεί η λειτουργία της επιχείρησης.

Πλεονεκτήματα της αυτο-εκπλήρωσης του Confirmation Statement
​

• Οικονομία: Δεν χρειάζεται να πληρώσετε για εξωτερικούς συμβούλους ή λογιστές για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
• Απλότητα: Η διαδικασία είναι εύκολη και μπορεί να γίνει από οποιονδήποτε, χωρίς να απαιτούνται ειδικές γνώσεις μέσα σε 15 λεπτά το πολύ.
• Άμεσος Έλεγχος: Μπορείτε να ελέγξετε και να ενημερώσετε τα δεδομένα της επιχείρησης σας άμεσα, χωρίς καθυστερήσεις ή επικοινωνία με τρίτους.