Εγχειρίδιο χρήσης του Loomio

To Loomio είναι ένα υπέροχο εργαλείο συλλογικής λήψης αποφάσεων, διαβουλεύσεων προτάσεων αλλά και συζήτησης. Σίγουρα όμως δεν είναι το τέλειο εργαλείο και ειδικά έτσι και δεν το δουλεύεις σωστά είναι ένα εργαλείο που δεν βγάζεις πολλές φορές νόημα. 


Αυτός ο οδηγός φτιάχτηκε από εμένα τον Τακλή Χρήστο με σκοπό να μάθουν όλοι να χρησιμοποιούν καλύτερα αυτό το υπέροχο εργαλείο.

---

1. Dashboard / Κεντρική Σελίδα

Όταν μπαίνεις με τα στοιχεία σου το πρώτο πράγμα που βλέπεις είναι κάτι παρόμοιο με αυτή την εικόνα. Αριστερά σου δείχνει τις συζητήσεις και εάν υπάρχει ενεργή ψηφοφορία για κάποιο θέμα από τις ομάδες που είσαι μέλος. Δεξιά σου δείχνει τις ομάδες και υπο-ομάδες που είσαι μέλος, που με ένα κλικ του ποντικιού πάνω στο όνομα σε πάει κατευθείαν στην ομάδα/υπό-ομάδα. Πάνω δεξιά το μπλε κουμπί είναι για να ξεκινήσεις μια συζήτηση.

Πάνω δεξιά από τον τίτλο σου έχει 3 συντομεύσεις. 

1. Η 1η συντόμευση είναι το inbox που σου δείχνει όλα τα θέματα που άνοιξαν ή έχουν νέα σχόλια ή νέες προτάσεις στις ομάδες που είσαι μέλος ή ακολουθείς.
   
2. Η 2η συντόμευση είναι τα notifications, δηλαδή όταν μια πρόταση κλείνει σύντομα, ή σε κάποιον άρεσε το σχόλιο που έγραψες, κλπ.
3. Η 3η συντόμευση είναι οι ομάδες. Από εκεί μπορείς εύκολα να μπεις στην ομάδα που ήδη έχεις εγγραφεί ή να ξεκινήσεις μια νέα ομάδα ή να βρεις υπάρχουσες ομάδες που υπάρχουν στο Loomio.

2. Ξεκίνησε μια συζήτηση

Για να ξεκινήσεις μια συζήτηση πατάς το μπλε κουμπί και σου βγαίνει η ακόλουθη σελίδα. 

• Επιλέγεις σε ποια ομάδα θέλεις η συζήτηση να ανοίξει.
• Γράφεις έναν τίτλο. Καλό είναι ο τίτλος να είναι όσο πιο συναφής και περιληπτικός γίνεται σε σχέση με το θέμα.
• Και από κάτω στο μεγάλο κουτί γράφεις το περιεχόμενο, δηλαδή το θέμα της συζήτησης που ανοίγεις και θέλεις να συζητηθεί.
• Και τέλος επιλέγεις (εξαρτάται από τις ρυθμίσεις της ομάδας), εάν η συζήτηση σου θα είναι δημόσια δηλαδή οποιοσδήποτε να μπορεί να την δει χωρίς να είναι μέλος της ομάδας ή ιδιωτική που την βλέπουν μόνο τα μέλη της ομάδας
• ή να διαμορφώσεις το κείμενο, με πλάγια γράμματα / έντονα γράμματα / αρίθμηση / κλπ.,  πατώντας στο Α που υπάρχει κάτω δεξιά από το περιεχόμενο της συζήτησης και να πατήσεις "ενεργοποίηση" εάν δεν είναι ήδη ενεργοποιημένο και μετά να πατήσεις στο Α και "περισσότερες πληροφορίες" θα σου βγάλει την παρακάτω σελίδα https://www.loomio.org/d/Wh7vHaTk/markdown-text-formatting-made-easy που σου δείχνει ακριβώς πως μπορείς να διαμορφώσεις το κείμενο σου.

3. Εντός μια συζήτησης

Αυτή η εικόνα είναι εντός μια συζήτησης που έγινε στους Πειρατές - Αμεσοδημοκρατικό Κίνημα Ελλάδας. 

Βλέπετε πάνω-πάνω το αρχικό θέμα που μπήκε και από κάτω χωρίζετε σε 2 στήλες. Η αριστερή στήλη είναι τα σχόλια που γράφονται συνέχεια. Αλλά και το τι αποφάσισε ο καθένας σχετικά με κάποια πρόταση. Και η δεξιά στήλη περιέχει την πρόταση αλλά και τι αποφάσισε ο καθένας με επίσης να μπορεί να εξηγήσει με λίγα λόγια γιατί ψήφισε αυτό που θέλει.

Οι επιλογές εδώ είναι πολλές:

• πάνω στην ροδέλα δεξιά από τον τίτλο υπάρχουν οι επιλογές "Επεξεργασία / Μετακίνηση / Διαγραφή Συζήτησης".
• Το κάθε μέλος μπορεί να επεξεργαστεί το κείμενο. Επίσης μπορεί να επαναφερθεί προηγούμενο κείμενο (revision history όπως έχουν τα wiki)
• Το κάθε μέλος μπορεί να γράψει σχόλια
• Το κάθε μέλος μπορεί να ανοίξει μια πρόταση.
• Μπορείς να γράψεις ένα αποτέλεσμα όταν ολοκληρωθεί μια ψηφοφορία πρότασης που αυτή αποστέλλεται αυτόματα σε όλα τα μέλη ώστε να ξέρουν τι ψηφίσθηκε.
• Μπορείτε να δείτε τι ψήφισε ο καθένας και γιατί.
• Μπορείτε να δείτε το ποσοστό των μελών που ψήφισε.
• Μπορείτε να δείτε ποια μέλη δεν ψήφισαν.
• Μπορείτε να δείτε εύκολα μέσω της πίτας της ψηφοφορίας τι έχει προκριθεί, δηλαδή το ναι, όχι, λευκό / δεν συμμετέχω ή το βέτο (το βέτο χρησιμοποιείται κανονικά όταν κάποιος έχει αντίρρηση αιτιολογημένη πάντα).

4. Revision History

Κάνατε μια επεξεργασία κειμένου αλλά δεν σας άρεσε ή θέλετε να επαναφέρετε την προηγούμενη. είναι εύκολο. Πατάτε στο edited (επεξεργασμένο) που βρίσκετε μέσα στο θέμα στα δεξιά της οθόνης. 

Βλέποντας όπως στην 1η εικόνα σας εμφανίζει το τελευταίο κείμενο, πατώντας στο prev (προηγούμενο) σας εμφανίζει το προηγούμενο κείμενο που είχατε πριν το επεξεργαστεί και πάει λέγοντας. όπως μπορείτε να δείτε κάτω από τον τίτλο σε μπλε γράμματα σας εμφανίζει το restore this version (επαναφέρετε αυτή την έκδοση). Έτσι μόλις το πατήσετε έχετε σαν θέμα πια το προηγούμενο κείμενο που επιλέξατε. Έτσι μπορείτε να δείτε κιόλας έτσι και διαγράψετε κάτι λάθος.

5. Δημιουργία πρότασης

Όταν έχετε ξεκινήσει ένα θέμα ή μπείτε σε ένα υπάρχον θέμα κάτω από το θέμα στην δεξιά στήλη θα δείτε ένα μπλε κουμπί που είναι για να ξεκινήσετε ένα θέμα.

Πατώντας πάνω στο κουμπί θα σας πάει στην εικόνα αυτή που βλέπετε παραπάνω. Εδώ πάνω-πάνω σας λέει σε ποια ομάδα είστε και από κάτω πρέπει να βάλετε τα στοιχεία.

• Τίτλος: ένα τίτλος που να περιγράφει τι θα ψηφίσουν τα μέλη. π.χ. "ψηφοφορία προσθήκης αρχών"
• Πότε κλείνει: το Loomio μας δίνει να ορίσουμε ακριβώς το πότε θέλουμε να την κλείσουμε. Ημερομηνία και ώρα. Αυτό πρακτικά σημαίνει πως μπορεί κάποιος να έχει και μια ψηφοφορία λίγων λεπτών έτσι και είναι επείγουσα.
• Πληροφορίες: πολύ σημαντικό που καλό θα είναι πάντα να το συμπληρώνουμε. Δηλαδή ποιο είναι το κείμενο που ψηφίζουν τα μέλη. Έχει μεγάλη σημασία να συμπληρώνεται και να μην μένει μόνο στο αρχικό θέμα, διότι ένα θέμα μπορεί να έχει πολλές ψηφοφορίες και μετά θα υπάρχει μπέρδεμα από τα μέλη.

6. Ρυθμίσεις προφίλ

πατώντας δεξιά πάνω στο όνομα σας θα σας εμφανίσει ένα μενού το οποίο περιέχει τα εξής: προφίλ, ρυθμίσεις email, βοήθεια, επικοινωνία, έξοδος.

Πατώντας πάνω στο προφίλ σας εμφανίζει μια σελίδα σαν την παραπάνω που μπορείτε να βάλετε τα προσωπικά σας στοιχεία. 

• Πλήρες όνομα: Είναι καλό να βάζετε το πλήρες όνομα σας, εκτός εάν θέλετε ανωνυμία οπότε μπορείτε να βάλετε ένα ψευδώνυμο.
  
• username: Είναι σημαντικό να το βάλετε ώστε τα υπόλοιπα μέλη να μπορούν να επικοινωνούν άμεσα μαζί σας μέσα σε ένα θέμα, ηδάλλως μπορεί να σας το συμπληρώσει αυτόματα ή να σας βγάλει έναν αριθμό. π.χ. @6 που σε δεκάδες ή εκατοντάδες μέλη δεν μπορεί κάποιος να ξέρει τι είναι αυτό αντί να βάλετε π.χ. @chris. Επίσης καλό είναι το username που θα βάλετε να είναι ενωμένο π.χ. christak
• Email: χρειάζεται να είναι το αληθινό σας email ώστε οι διαχειριστές της ομάδας να μπορούν να επικοινωνήσουν έτσι και χρειάζονται κάτι.
• Εικόνα: εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα αρχικά από το πλήρες όνομα που βάλατε ή να βάλετε gravatar ή να ανεβάσετε την δική σας φωτογραφία.

7. Ρυθμίσεις ηλεκτρονικού μηνύματος

Πατώντας δεξιά πάνω στο όνομα σας θα σας εμφανίσει ένα μενού, επιλέξτε ρυθμίσεις email.


Εδώ ρυθμίζετε από ποιες ομάδες θέλετε να λαμβάνετε κατευθείαν ένα email. Δηλαδή εάν άνοιξε μια πρόταση στην Χ ομάδα θα λάβετε άμεσα (ή μερικές φορές με μια αργοπορία μερικών δευτερολέπτων /λεπτών) ένα email που θα σας λέει ότι άνοιξε η Χ πρόταση με το τάδε θέμα/περιεχόμενο και να μπορείτε να ψηφίσετε. 

Αυτό έχει μεγάλη σημασία να το ρυθμίσετε γιατί μπορείτε να απαντάτε στα νέα σχόλια που γράφει κάποιο μέλος κατευθείαν από το email που σας ήρθε.

Ή απλώς μπορείτε να έχετε συνεχόμενη ενημέρωση ή 24ώρη ενημέρωση του τι έγινε στις ομάδες που είστε μέλος. 

Βεβαίως εάν δεν ενδιαφέρεστε ή είστε ουτοσάλως καθημερινά στο loomio μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε!

8. H ομάδα

Μπαίνοντας μέσα στην ομάδα που είστε μέλος βλέπετε μια παρόμοια σελίδα. Πάνω-πάνω είναι το banner της ομάδας, αριστερά-πάνω είναι το λογότυπο. και ακριβώς στην μέση κάτω από το banner η περιγραφή της ομάδας.

Παρακάτω βλέπετε τα θέματα της ομάδας που έχουν ανοιχτεί, πότε συζητήθηκαν τελευταία δηλαδή πότε ήταν το τελευταίο σχόλιο και εάν υπάρχουν νέα σχόλια ή νέες προτάσεις τις εμφανίζει εδώ χρωματίζοντας τα σχόλια/πίτα δεξιά από το κάθε θέμα και εμφανίζοντας και το νούμερο νέων σχόλιων / νέων ψήφων.

Στα δεξιά επίσης βλέπετε να ξεκινήσετε μια νέα συζήτηση. Τα άλλα κουμπιά παρακάτω είναι για να προσκαλέσετε μέλη ή και για κάποιες επιλογές, όπως το να φύγετε από την ομάδα.

Πιο κάτω δεξιά φαίνεται το κουμπί "Not following" που σημαίνει ότι δεν παρακολουθώ αυτή την στιγμή την ομάδα, δηλαδή δεν μου έρχονται email για το τι γίνεται στην ομάδα. Άμα το πατήσετε θα ενεργοποιηθεί... Το να ακολουθείς μπορείς ολόκληρη την ομάδα / υπό-ομάδα ή μια συγκεκριμένη συζήτηση ακόμα και εάν δεν είστε μέλος (αυτό βεβαίως σημαίνει ότι η ομάδα είναι δημόσια και όχι ιδιωτική για αυτούς που δεν είναι μέλη).


Παρακάτω δεξιά μπορείτε να δείτε όλες τις αποφάσεις που έχουν παρθεί στην ομάδα.


Και πιο κάτω δεξιά πόσα μέλη υπάρχουν στην ομάδα.